תפריט נגישות

כללים לעיצוב המשרד העסקי, שיפור חזותו והאפקטיביות של העובדים בו

יותר ויותר חברות מבינות את הצורך לבצע פרויקט תכנון ועיצוב המשרד מתוך מטרה ליצור "כרטיס ביקור" מייצג כלפי לקוחותיהן וסביבת עבודה נוחה ונעימה לעובדים.

מבוא

המשרד משמש בית שני עבור העובדים אשר מבלים בו את מרבית  שעות היום ונדרשים כל הזמן הזה להיות אפקטיבים הן מול עמיתיהם למשרד והן מול הלקוחות והספקים. בנוסף משמש המשרד ככרטיס ביקור לעסקים שהרי תמונה אחת שווה יותר מאלף מילים....

בתמונה, איזור כניסה מעוצב - כרטיס הביקור של העסק

חברות משקיעות משאבים וכסף רב על מנת למשוך לקוחות להגיע אליהן, וכאשר מגיע הלקוח עליהן ליצור את הרושם לגבי אופי העסק ומהותו:

האם החברה הינה חברת היי-טק חדשנית וצעירה?

האם החברה הינה משרד השקעות סולידי?

האם החברה הינה משרד השקעות מצליח ויוקרתי?

האם החברה הינה מסעדה יצירתית וקולית?

האם החברה הינה חברה ותיקה שעברה שינוי ומעוניינת לשדר תדמית חדשה וחדשנית?

הסוד - שימוש במשאבים קיימים

את המטרות שהוצגו לעיל ניתן להשיג באמצעות תכנון ועיצוב נכון של המשרד ושימוש מושכל ומתאים במשאבים קיימים:

שימוש נכון בתאורה – במשרדים רבים נהוג להשתמש בתאורת פלורוסנט, תאורה זו אומנם חסכונית אבל יוצרת אווירה קודרת ומשעממת, הוספת תאורה חמימה וממוקדת ושילובה בנקודות שונות בחלל המרכזי של המשרד תשפר את המראה והאווירה.

  • ניצול נכון של שטחים איכותיים - מיקום החדרים מול החלונות והכנסת הנוף פנימה ישפרו משמעותית את מצב הרוח הכללי במשרד. את הארכיון, חדר המחשב והמחסנים השונים יש למקם באזור "זול" יותר – ללא נוף וללא חלונות.
  • אופן ספייס – לא אהוב על עובדים, אבל ע"י תכנון נכון ניתן להגיע לרמה סבירה של פרטיות ונוחות לעובד. בתמונה - המחשה של תכנון נכון של עמדות OPEN SPACE המשלב זכוכית אטומה והמספק אור ופרטיות לעובדים.  
  •   
  • תכנון צבעי הקירות - יש להתחשב ולהשתמש במספר פרמטרים:

    • אין להשאיר קירות לבנים, קירות לבנים משדרים אווירה של פשטות וקרירות
    • רצוי לעשות שימוש בצבעים רכים ולא עזים ליצירת אווירה רגועה ונעימה
    • ניתן ואף רצוי לשלב צבעים עזים במינון נמוך במספר מקומות על מנת להבליט אלמנט או קיר מסוים
    • יש לבצע התאמת צבעי המשרד עם הצבעים המזוהים עם החברה

הוספת צמחייה טבעית, תמונות, עציצים וכדים תשפר את מראה המשרד

שימוש במשאבים יוקרתיים יותר

נישות גבס – מאפשרים לנו ליצור קירות במגוון רב של צורות כולל צורות מעוגלות וע"י כך ניתן להגיע למראה מאוד יוקרתי ומרשים של המשרד.

  • קירות מסך – קירות זכוכית אומנם לא אהובים על העובדים אבל בהחלט יוצרים מראה היי-טקי ויוקרתי. ניתן לשלב וילונות במידת הצורך לשיפור הפרטיות.
  • קירות בציפוי אבן
  • צביעה דקורטיבית של קירות מסוימים מקפיץ את מראה המשרד
  • דלפק קבלה מעץ – חלון הראווה של כל משרד ודורש תשומת לב משלו

בתמונה - קירות בצבעים רכים ורגועים, שילוב של תאורת פלורסנט ותאורה מעוצבת.  

תכנון אופן ישיבת העובדים

רצוי למקם את העובדים כך שגבם יהיה לקיר. מתוך מחקרים שנעשו הובהר כי

עובדים אינם מרגישים בנוח כאשר הם יושבים עם הפנים לקיר כאשר גבם מופנה לחלל החדר. היבט נוסף הנו היבט אבטחת המידע, יש למקם את ישיבת העובדים כך שלא יהיה ניתן, לעוברי אורח, להתבונן במסכי המחשב של החברה או לעיין במסמכים הנמצאים על שולחנות העובדים.  

לסיכום – תחזוקה שוטפת

אסיים את המאמר במספר הנחיות חשובות לתחזוקת המשרד ושמירה על חזותו לאורך זמן:

1. יש להקפיד על נהלי תחזוקה שוטפת ותיקון בלאי

2. יש להדריך את העובדים כך שתשמר אווירת המשרד שהוגדרה

3. יש למסד נוהל סידור המשרד: האזורים הכלליים וסביבות העבודה האישיות

4. אין לאפשר אחסון של חפצים, קרטונים וניירת על רצפת המשרד (תופעה שכיחה למדי).

 נכתב ע"י הדר דור – עיצוב פנים ואדריכלות

פרסום באתר