מדריך למשתתף בכנס FOCUS vEVENT

הקדמה

אנו שמחים על השתתפותך בכנס המבוסס על פלטורמה חדשנית לניהול כנסים. בכנס זה המשתתף יכול לבצע פעולות רבות ולהיות מעורב תוך אינטראקציות עם המרצים, מציגים ושאר משתתפי הכנס.

ניתן להשתתף בכנס באמצעות האינטרנט ו/או באמצעות אפליקציה המאפשרת יכולות נוספות ומשמעותיות, ומגבירה את התפוקות שלך בכנס.

האפליקציה ניתנת להורדה בחינם על ידי משתתפי הכנס באחד משני האופנים:

1. פתח את ה-Apple Store או Google Play בטלפון הנייד וחפש אחר "Whova"
2. מהדפדפן בטלפון הנייד לחץ כאן

כשמצאת את Whova התקן אותה על גבי הטלפון הנייד שברשותך.

כניסה למערכת – Sign In

1. כניסה למערכת

• הכנס את כתובת המייל איתה נרשמת לכנס
• השתמש בחשבון רשת חברתית

2. הגדר סיסמא וכתוב את שמך
   
   
3. משתתפים אחרים יראו את פרטיך, כפי שתציג אותם, ויוכלו ליצור אתך קשר ולשוחח לאחר אישורך. לצורך כך טייב את פרטיך והוסף תמונתך 

4. האפליקציה תציג בפניך את כותרת הכנס (ראה משמאל), לחיצה עליה תוביל לדף הכנס - Event home

במידה ולא הוצג האירוע באופן אוטומטי, חפש אותו באמצעות חלון החיפוש. כתוב לדוגמא: "ERP" או מילה אחרת בשם הכנס ולחץ על כפתור ה-"Join" בתחתית דף תיאור האירוע. 

ארבעת היכולות העיקריות למשתתף בכנס הינן: 

Agenda | Attendees | Community 
EXHIBITORS

יכולת מס. 1 - בחינת סדר היום AGENDA, וצפיה בהרצאות

• סדר היום

לחיצה על כפתור Agenda תאפשר לך לראות את כל ההרצאות – Sessions.

באפשרותך לשמר את ההרצאות שתרצה לראות ב-My Agenda על ידי לחיצה על כפתור ה-(+) הנמצא מצד ימין של כל הרצאה.

• צפיה בהרצאה 

בכדי לצפות בהרצאה יש ללחוץ על כותרת ההרצאה. ההרצאות מוקלטות מראש ובכדי לצפות בהן יש ללחוץ על הסימן

בעת צפיה בהרצאה באפשרותך לבצע אינטראקציות עם המרצה כגון: לשאול שאלות (Q&A) להתייחס (Comment) וגם לדרג את ההרצאה – Like. המערכת מאפשרת לך גם לרשות הערות לשימושך – Notes.

יכולת מספר 2. אינטראקציה עם משתתפי הכנס – Attendees

• באפשרותך לצפות בפרטי כל המשתתפים בכנס (כפי שנמסרו על ידם במועד הרישום לכנס) לשם תכנון פעילות השיח המקצועית במהלכו
  
  
• Say Hi
  באפשרותך להציג את עצמך בקלות בפני כל משתתף שבחרת

• לאחר לחיצה על תמונת המשתתף באפשרותך לשתף פרטי קשר, לבצע שיחה ועוד

שיתוף פרטים אישיים (כגון מייל/נייד) באמצעות Exchange contat info

• על ידי לחיצה על תמונתך באפשרותך להשלים פרטים אישיים שאתה מוכן לשתף למשתתף בכנס שפנה אליך בנושא - My Contact Info
• את פרטי הקשר של משתתפים אחרים שהעבירו אליך, באפשרותך לראות על ידי לחיצה על תמונתך - My Contacts

יכולת 3. פעילות קהילת הכנס - Community Board

• צפה בהודעות מהמארגנים
• שאל את המארגנים שאלות
• השתתף בקבוצות דיון 

יכולת מס. 4 - פעילות בביתני הכנס (Exhibitors)

לאחר לחיצה על ריבוע ה-Exhibitors בדף הבית של הכנס, תוכל לצפות בביתני הכנס. בעת הכניסה לכל ביתן יופעל וידאו/מצגת כאשר באפשרותך לבצע, בין השאר את הפעולות הבאות:

• לצפות במוצרי/שירותי החברה
• לשלוח הודעה - Comment
• להשאיר פרטים לשם יצירת קשר אתך - Sign up for deals & offerings
• להשתלב בפגישת Zoom ב-On Line במידה ומוצגת Live Stream Information

לשאלות ניתן לפנות באמצעות חלון "צור קשר" 

כתב: שמואל מרדלר, מנכ"ל     
ERP.ORG Ltd
Shmuel.merdler@erp.org.il