תפריט נגישות

ניהול לוגיסטי חכם בתקופת מיתון: סוף לתירוצים

מיקוד ההנהלה בפרויקטים של התייעלות והורדת עלויות, כמפורט במאמר זה, תסייע לארגון לפעול כארגון "רזה" יותר ותכין את הארגון לתגובה אפקטיבית ושיפור מעמדו התחרותי כעת ובעתיד.

 אז יש משבר כלכלי והוא פוגע בכולם
אלו החדשות הרעות. אבל מחזוריות היא דרכה של הכלכלה הגלובלית. יש שנות צמיחה וגאות, ויש תקופות שפל. אם נבחן לאורך עשרות שנים נגלה ששנות הגאות והפריחה ארוכות וממושכות בהרבה משנות השפל.

 אז זה ייקח זמן. קצר או ארוך יותר, אבל בקצה כל מיתון נמצאת הצמיחה. אין משהו אחר.

 איפה אנחנו רוצים שהארגון שלנו יהיה אז ?

מקיץ מתרדמת,  בתחילת הדרך, ממצמץ למול האור, מנער אבק ומנסה לצמוח עם כלים מיושנים וצוות שחוק, או...

ארגון עירני, חד ומשודרג, שניצל את התקופה המתה לשידוד מערכות, שיפור תהליכים וחינוך יעיל לתוצאות. ארגון כזה יהיה בשטח ערוך ומוכן לביקושים הרבה יותר מעמיתו המנומנם.

 אז אפשר לשקוע בדיכאון עסקי, לצמצם פעילות ולהשתבלל בכונכיה.

או – להבין שדווקא התקופה הזו היא המועד היחיד שבו אין יותר הצדקה לשום תירוץ שמנע מאיתנו ליעל את עצמנו בתקופת הגאות.

 כשאנו מובילים פרויקט ייעול בארגון, התירוצים השכיחים שאנחנו שומעים מעובדים ומנהלים, בבואם להצדיק מדוע  לא לבצע שינויים ולמה לא לאתגר תהליכים הם –

אין זמן

יש לחץ

נצטרף להוסיף עוד עובדים

השוטף מטביע אותנו.......

ומה עכשיו ?

הנתונים מצביעים על ירידה משמעותית בפעילות העסקית. ישנם רגעים "מתים" רבים בעסקים, כך שמרבית התירוצים שפירטתי קודם כבר לא קיימים.

מצב התעסוקה במשק משפיע על עוצמת התנגדותם של עובדים לביצוע שינויים, והיא מורגשת פחות ואינה מהווה חסם בפני יישום תהליכים חדשים וחכמים יותר.

 אז מה לעשות עכשיו ? דווקא עכשיו ?  הנה קצת דוגמאות מתחום ההתמחות שלנו- מחסנים ומלאי.

 לטפל במלאי

Ö       לאתר דרכים יצירתיות להפטרות ממלאי מת או איטי. מיתון זו תקופה מצוינת לקהלים רבים לרכוש מלאי פחות "עכשווי" במחיר נוח. לארגון זה מפנה שטחי אחסנה ומזרים כסף.

Ö       לעבוד נכון מול ספקים. לתזמן נכון הזמנות רכש ומשלוחים, לקבל תנאי סחר משופרים ועוד.

Ö       להתאים את רמות המלאי לרמת המכירות העדכנית.

Ö       לבצע (סוף סוף...) עדכון מחירוני רכש, זמני אספקה, עלויות נלוות ועוד.

 להעמיק את יישום מערכות המידע

Ö       זה הזמן לייצר דוחות מתקדמים ואקטואליים יותר. זה הזמן להוסיף את אותם שדות חסרים במסמכים, שתמיד רצינו ולא היה לנו ראש לזה.

Ö       לבצע הדרכות לעובדים איך להשתמש נכון וחכם ולנצל ,סוף סוף, את יכולות מערכות המידע הקיימות ואשר ליתרונות רבים שלהן העובדים שלנו לא מודעים מספיק.

Ö       למחשב תהליכים חסרים שכיום מבוצעים ידנית.

Ö       לבחון מערכות מתקדמות ,באם עד היום אנחנו עדיין עובדים במערכות מיושנות.

 לטפל במחסן

Ö       זה בדיוק הזמן להפעיל את צוות המחסן לאותן "עבודות שחורות" שאף פעם אין להן זמן כמו:

Ö       עדכון מיקומי איתור הפריטים במערכת המידע.

Ö       רענון סדר אחסנת הפריטים במחסן בהתאם לתדירות התנועה.

Ö       טיפול באותן מדפים רופפים, תאורה שבורה/כבויה, שילוט דהוי או לא מדויק.

Ö       מחיקת מספרים קטלוגיים ישנים ופריטים שלא קיימים מזה שנים רבות.

Ö       טיוב נתוני תשתית המלאי כמו תיאורי פריט נתוני קטלוג יצרן ועוד.

Ö       החלפת קרטונים פגומים וחידוש מדבקות זיהוי.

Ö       תחזוקה מונעת לאמצעי שינוע ואחסנה.

Ö       צמצום שטחי אחסנה ובחינת אפשרות לאיחוד מחסני משנה ופינוי שטח. (שבחלקו אולי הושכר מצד שלישי בתקופות הגאות).

Ö       לחדש ציוד טכנולוגי (כמו מסופונים ומערכות תומכות).

 לטפל ביבוא

Ö       לבחון אלטרנטיבות זולות יותר לשירותי יבוא ועמילות. שינויי מסלול ו/או אמצעי תובלה משפיעים משמעותית על המחיר.

Ö       חברות השילוח פתוחות היום יותר מתמיד לדרישות לקוחות קטנים יותר.

 לשפר תהליכי עבודה

Ö       לבחון את התהליכים הקיימים ולאתר בהם כשלים או סירבול.

Ö       לבנות תהליכים נתמכי טכנולוגיה תוך ניצול מערכות קיימות.

Ö       שדרוג  מקצועי לעובדים: ביצוע הדרכות והכשרות. 

 לסיכום

 כל שינוי מהווה הזדמנות ובכלל זה המצב הכלכלי הנוכחי. מיקוד ההנהלה בפרויקטים של התייעלות והורדת עלויות, כמפורט במאמר זה, תסייע לארגון לפעול כארגון "רזה" יותר  ותכין את הארגון לתגובה אפקטיבית ושיפור מעמדו התחרותי כעת ובעתיד.

 

 

כותב המאמר: אלישע פלד

ליצירת קשר: elisha@elp.co.il