CIO
   דף הבית       צור קשר       פורומים       בלוגים       מונחים       מאמרים       מרכזי התמחות       סדנאות       אודות      כניסת מנויים   הרשם עכשיו
שלום אורח 
הרשמה לקבלת NewsLetter
23.1.19 CIO FOCUS - הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים
בכנס השנתי השביעי של מועדון המנמ"רים, מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG: דגשים לפעילות המנמרים הצפויה לשנת 2019 , טכנולוגיות מובילות, מפגשים עם מומחים ועוד>>
5.2.19 סדנה: "שימוש מתקדם באקסל למנהלים"
בסדנה נסקור ונלמד על רבדים נוספים בתוכנת האקסל המסייעים למנהלים בניתוחי מידע לצורך קבלת החלטות, ניתוחי רגישות, ניהול סיכונים ועוד. לפרטים >>
12.2.19 סדנה: "ניהול ידע בארגון"
בסדנה נסקור את ההיבטים השונים של ניהול הידע בארגון בהיבטים של שימור, פיתוח, שיתוף והנגשה וכן מתודולוגיות מתקדמות ופרקטיקות המאפשרות לשפר את הערכים המוספים מבוססי ניהול ידע. לפרטים והרשמה>>
28.1.19 סדנה: "בית ספר להורים - שעובדים"
בסדנה, המבוססת על עקרונות אדלריאניים, נלמד כיצד ליצור תשתית יחסים במשפחה, שתאפשר לנו לפעול באפקטיביות טובה יותר בשעות העבודה. לפרטים והרשמה>>
22.1.19 סדנה: "להפיק יותר מה-SharePoint בארגון"
בסדנה נציג את ה-SharePoint על גרסאותיו ויכולותיו, כולל חדשנות וחידושים במוצר, ונתייחס לאתגרים של משתתפים ש-SharePoint מוטמע בארגונם. לפרטים והרשמה>>

מאמרים

|
שלח באי-מייל גרסת הדפסה
דבר מומחה: שי עבאדי, מומחה לניהול תוכן ארגוני – ECM (נובמבר 14)
שי מציג את ניסיונו בתחום התוכן הארגוני, סוקר את היעדים העיקריים הניצבים בפני ארגון במהלך הטמעה של מערכות ECM לניהול תוכן ארגוני, מפרט את השלבים בביצוע פרויקט בתחום ועוד

 

שמואל מרדלר: שי, נא ציין את הרקע שלך בתחום התוכן הארגוני

שי עבאדי: אני בעל תואר בהנדסת תוכנה ומתמחה  בתחום התוכן הארגוני –
ECM משנת 2003, בעל היכרות עמוקה עם מערכות לניהול מסמכים מהמובילות בעולם. בצעתי במרוצת השנים מעל 50 פרויקטים בניהול תוכן ארגוני כולל הטמעות בארגונים עם מאות במגזרים שונים: טלקום, בנקים, קמעונאות והמגזר הממשלתי ועוד. 

 

שמואל: מהם היעדים העיקריים הניצבים בפני הארגון במהלך הטמעה של מערכות ECM לניהול תוכן ארגוני

 

שי: לדעתי ארגון הניגש להטמעה של מערכת לניהול תוכן ארגוני נדרש להיערך לתת מענה ליעדים הבאים: 

  • לשלב את הפונקציונאליות של מערכת ניהול התוכן הארגוני במסגרת התהליכים העסקיים באמצעות Workflow ו-BPM ולאפשר בכך שפה ארגונית משותפת
  • לשמור על התוכן בצורה מאובטחת וממודרת כולל בקרת גישה.
  • לאפשר למשתמשים לאחזר את המידע בצורה קלה וידידותית ככל האפשר
  • לוודא עמידה בדרישות הרגולציה והתקנים בהיבט של ניהול רשומות מידע 

שמואל: מהם השלבים בבצוע פרויקט לניהול תוכן ארגוני -  ECM

 

שי: במתודולוגיה שלנו לביצוע הפרויקט מספר שלבים:

 

שלב ראשון - בצוע Workshop אצל הלקוח לשם  הצגת יכולות של המערכת והגדרת אנשי הקשר לשלב האפיון.

 

שלב שני - אפיון מפורט עם משתמשי המפתח בו מתבצעת  בחינה מפורטת של הצרכים, הדרישות ותהליכי העבודה.

 

שלב שלישי – בצוע התאמות והגדרת המערכת שתופעל בחצרי הלקוח בהתאם ל-SOW שנקבע בשלב האפיון.

 

שלב רביעי - בדיקות מסירה וקבלה בשלב ראשון לפי תסריטי בדיקות ולאחר מכן העברת המערכת מסביבת פתוח לסביבת בדיקות לשם בצוע בדיקות קבלה על ידי המשתמשים.

 

שלב חמישי – הדרכות למשתמשים ומנהל המערכת מטעם הארגון ועליה לאוויר

 

שמואל: מהי המגמה השלטת בתחום ניהול תוכן ארגוני כיום, לעומת העבר ?

 

שי: בעבר דובר הרבה מאד על ארכיון דיגיטלי - שימור ארוך טווח של מסמכים בצורה טבעית שלהם וסריקת מסמכים. הפרויקטים היו נחלתם בעיקר של גופים פיננסים כגון בנקאות ובטוח. בשנים האחרונות מדובר על ניהול מחזור החיים המסמך הכולל: הפקת המסמך בתהליכי העבודה, עדכון מסמכים וניהול גרסאות, סטטוסים ועוד. כלומר היקף ניהול התוכן הארגוני גדל משלב ייזום המסמך ועד לשלב הארכיון.

 

שמואל: כיצד מתמחה מלם מערכות בתחום התוכן הארגוני ?

 

שי: מלם מערכות מתמחה בניהול תוכן ארגוני באמצעות פתרון Open Text שפותח על ידי החברה העצמאית הגדולה ביותר בעולם בנושא ניהול תוכן ארגוני. ל-Open Text יש כ-400 רכיבי תוכנה שעוסקים בהיבטים שונים של ניהול תוכן ארגוני ומאפשרים לבנות פתרון כולל לפי צרכי הלקוח. למעשה הפונקציונאליות של המוצר כל כך רחבה שלא נדרש לבצע פיתוחים אצל לקוחות, מאחר וניתנים מענים באמצעות היכולות הקיימות של המוצר -  Out of the Box.

 

האינטגרציה של המוצר למערכות SAP  נולדה כבר בשנות ה-90 כתוצאה משיתוף פעולה בין החברות לאורך זמן. משתמשי SAP מקבלים מודול שלם לניהול מסמכים המוטמע במערכת ה-SAP באופן שקוף, כולל תחזוקת המערכת ותחזוקת המשתמשים. בנוסף יש אפשרות לעבוד באינטגרציה עם Text Open ומערכות אחרות.

 

הצוות המקצועי שלנו הינו הצוות המוביל בארץ בהיכרות עם המוצר, בעל ניסיון שמעל 10 שנים ביישום מערכות Open Text. אנו מספקים כיום תמיכה לעשרות לקוחות בינוניים וגדולים בשוק הישראלי.  

 

ליצירת קשר: shai_aba@malam.com

23.1.19 CIO FOCUS 2019 - הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים
בכנס השנתי השביעי של מועדון המנמ"רים, מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG: דגשים לפעילות המנמרים הצפויה לשנת 2019 , טכנולוגיות מובילות, מפגשים עם מומחים ועוד>>
22.1.19 סדנה: "להפיק יותר מה-SharePoint בארגון"
בסדנה נציג את ה-SharePoint על גרסאותיו ויכולותיו, כולל חדשנות וחידושים במוצר, ונתייחס לאתגרים של משתתפים ש-SharePoint מוטמע בארגונם. לפרטים והרשמה>>
28.1.19 סדנה: "בית ספר להורים - שעובדים"
בסדנה, המבוססת על עקרונות אדלריאניים, נלמד כיצד ליצור תשתית יחסים במשפחה, שתאפשר לנו לפעול באפקטיביות טובה יותר בשעות העבודה. לפרטים והרשמה>>
5.2.19 סדנה: "שימוש מתקדם באקסל למנהלים"
בסדנה נסקור ונלמד על רבדים נוספים בתוכנת האקסל המסייעים למנהלים בניתוחי מידע כגון: ניתוחי רגישות, ניהול סיכונים ועוד. לפרטים והרשמה>>
12.2.19 סדנה: "ניהול ידע בארגון - KM Best Practices"
בסדנה נסקור את ההיבטים השונים של ניהול הידע בארגון בהיבטים של שימור, פיתוח, שיתוף והנגשה וכן מתודולוגיות מתקדמות ופרקטיקות המאפשרות לשפר את הערכים המוספים מבוססי ניהול ידע. לפרטים והרשמה>>
ספק טכנולוגיה / מתודולוגיה - חשוף פתרונות/יכולות לקהל הארגוני
באמצעות מפגש "בית פתוח" במשרדי ERP.ORG באפשרותך לחשוף פתרונות / יכולות לקהל הארגוני>>
28.3.18 "כנס המחשוב הארגוני - ERP FOCUS"
מטרת הכנס: לספק מידע עדכני אודות חידושים וחדשנות במערך המחשוב הארגוני בהיבטים שונים: פלטפורמה, פונקציונאליות ומהלכי הטמעה. לפרטים והרשמה...
אחזקה |  איכות הסביבה |  אינטרנט לעסקים |  ארגונומיה |  בדיקות תוכנה |  בינה עסקית - BI |  ייצור |  יישום אסטרטגיה |  למידה ארגונית |  מחשוב ענן - Cloud Computing |  מלאי |  מניסיונם של ארגונים |  משאבי אנוש |  מתודולוגיות יישום |  ניהול השינוי |  ניהול חיי מוצר - PLM |  ניהול ידע - KM |  ניהול מחסן מתקדם - WMS |  ניהול מסמכים |  ניהול מעבדה - LIMS |  ניהול פרויקטים |  סקירת פתרונות |  ניהול תהליכים - BPM |  ניהול IT |  פרוגרמות ותכנון פונקציונאלי |  פיתוח מנהלים |  קמעונאות |  קשרי לקוחות - CRM |  רכש |  רצפת ייצור |  שיווק ומכירות |  שרשרת האספקה |  תגמול ותמרוץ |  תכנון |  IT&Business Alignment |  Lean |  SMB |  SOA |  Start UP |  Tec Insights - Jack GOld |  אורח באתר |  דבר המומחה |  סקירת כנס |  סקירת מוצר |  קהילות מקצועיות - פורומים |  מ.ה - מרכזי התמחות |  MBTI - סוגי אישיות (טיפוסים) בארגון |  דף הבית |  תנאי השימוש באתר | 
כל הזכויות שמורות © 2005   created by CyberServe