CIO
   דף הבית       צור קשר       פורומים       בלוגים       מונחים       מאמרים       מרכזי התמחות       סדנאות       אודות      כניסת מנויים   הרשם עכשיו
שלום אורח 
הרשמה לקבלת NewsLetter
18.12.18 סדנה: "שימוש מתקדם באקסל למנהלים"
בסדנה נסקור ונלמד על רבדים נוספים בתוכנת האקסל המסייעים למנהלים בניתוחי מידע לצורך קבלת החלטות, ניתוחי רגישות, ניהול סיכונים ועוד. לפרטים >>
25.12.18 סדנה: "Microsoft Power BI"
בסדנה תתבצע היכרות עם Microsoft Power BI - פתרון לניתוח אנליטי מתקדם בשירות עצמי, שתאפשר למשתתפים לקבל החלטה לגבי אימוץ הפתרון בארגונם. לפרטים>>
28.1.19 סדנה: "בית ספר להורים - שעובדים"
בסדנה, המבוססת על עקרונות אדלריאניים, נלמד כיצד ליצור תשתית יחסים במשפחה, שתאפשר לנו לפעול באפקטיביות טובה יותר בשעות העבודה. לפרטים והרשמה>>
22.1.19 סדנה: "להפיק יותר מה-SharePoint בארגון"
בסדנה נציג את ה-SharePoint על גרסאותיו ויכולותיו, כולל חדשנות וחידושים במוצר, ונתייחס לאתגרים של משתתפים ש-SharePoint מוטמע בארגונם. לפרטים והרשמה>>
23.1.19 CIO FOCUS - הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים
בכנס השנתי השביעי של מועדון המנמ"רים, מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG: דגשים לפעילות המנמרים הצפויה לשנת 2019 , טכנולוגיות מובילות, מפגשים עם מומחים ועוד>>

מאמרים

|
שלח באי-מייל גרסת הדפסה
סקירת מוצר: Box - ניהול, שיתוף ואחסון מידע בענן (דצמבר 12)
Box – המשווקת על בסיס SaaSהיא אפליקציה לעסקים לאחסון (cloud storage) ולשיתוף (content sharing) בענן, המשמשת כ-"קופסת כלים" מקוונת הנותנת מענה לצרכים רבים של הארגון בכל הנוגע לניהול תכנים. Box משלבת מגוון רחב של פתרונות ענן מובנים ונלווים הכוללים עורכים מקוונים למרבית המסמכים הקיימים תוך יצירת שיתופיות מקסימלית בין העובדים/הלקוחות או עם כל גורם אחר המתקשר אלקטרונית עם הארגון.


האתגר

יצירת סביבת עבודה משותפת לעובדי הארגון ושותפיו העסקיים המאפשרת ניהול קבוצות עבודה והתוצרים (מסמכים).

בארגונים רבים, הנעדרים סביבה מוסדרת שכזו, מסמכים ארגוניים המשקפים ידע צבור של עובדים, נתוני התקשרויות, אפיונים של מוצר חדש וכיו"ב מועברים באמצעים שונים, בין העובדים, ללא בקרת גרסאות, הרשאות, עדכונים ועוד. שעות עבודה רבות ונזקים כבדים נגרמים כתוצאה מתקשורת לקויה בין חברי הקבוצה: אובדן מסמכים, חוסר בהירות לגבי הגרסה המאושרת האחרונה, טעויות בתקשורת ובעיות בדואר האלקטרוני.

הפתרון

Box – המשווקת על בסיס SaaS היא אפליקציה לעסקים לאחסון ( cloud storage ) ולשיתוף ( content sharing ) בענן , המשמשת כ-"קופסת כלים" מקוונת הנותנת מענה לצרכים רבים של הארגון בכל הנוגע לניהול תכנים. Box משלבת מגוון רחב של פתרונות ענן מובנים ונלווים הכוללים עורכים מקוונים למרבית המסמכים הקיימים תוך יצירת שיתופיות מקסימלית בין העובדים/הלקוחות או עם כל גורם אחר המתקשר אלקטרונית עם הארגון.

בין התועלות

שיתוף תכנים ( content sharing ) בין אנשים (בארגון ומחוצה לו)
ניתן ליצור קבוצות משתמשים ולתת הרשאות לעריכת הקבצים או לצפייה בהם בלבד, וכן לערוך קבצים במשותף בדומה ל- Google Docs ולנהל דיונים ותגובות ,שמירת גרסאות, רשימת מטלות, הצפנה וניהול סיסמאות ועוד.

ממשק מתקדם
ל- Box ממשק נוח שבא לידי ביטוי בגרירת הקבצים מהמחשב, וזריקתם לחלון הדפדפן . בכל חיפוש של קובץ מסוים נדרשת הקלדה של אותיות ספורות בלבד על מנת לקבל את רשימת הקבצים המתאימה או לחילופין לתת לכל קובץ מספר תגיות כמו "שיווק", "קורות חיים" וכד', וכך למצוא אותם מהר יותר.

אינטגרציה
Box מאפשרת אינטגרציה מובנית ומתקדמת עם מאות יישומים חיצוניים כדוגמת Office, Google Analytics, Google Apps, Salesforce, SharePoint , Gmail,Zoho ועוד עשרות מערכות EMC מובילות בשוק כדוגמת Documentum , פתרונות מבית SAP ו- Oracle ועוד.

אדמיניסטרציה
Box מציעה קונסול אדמיניסטרטיבי מקיף וקל לשימוש עבור ארגונים הנזקקים לניהול עשרות, מאות ואף אלפי משתמשים, הקצאת הרשאות שונות למשתמשים שונים החל מהעלאה בלבד ועד לזכויות עדכון מלאות, הגנות בסיסמא או הקצאת תאריכי תפוגה לקישורי קבצים או לחומרים רגישים. כמו כן ניתן להפיק דו"חות אודות פעילויות של משתמשים או קבצים, כולל כניסות למערכת, הורדות והעלאות קבצים ועדכונים לפי טווחי תאריכים.

אבטחה
Box עומדת בתקני האבטחה המחמירים ביותר תוך שימוש בתקני אבטחה מחמירים מבוססי- 256bit AES SSL . בנוסף להבטחת 99.9% זמינות ברשת, לקוחות Box Business ו- Box Enterprise מפיקים תועלת מיכולות הכוללות בין היתר את הצפנת המידע המועבר, הצפנת המידע המאוחסן, אכיפת מדיניות סיסמאות מתוחכמת ,ניהול דרישות מורכבות של סיסמאות כולל ההיסטוריה שלהן ומדיניות איפוס ועוד.

יישומים לדוגמא (מניסיונם של ארגונים)

  • הפצת סיכומי ישיבות (הנהלה, דירקטוריון ועוד) ווידוא קבלתם על ידי המשתתפים
  • עדכון של קובץ אקסל אחד, על ידי משתמשים שונים, בו זמנית
  • הפצת קבצים גדולים באופן מאובטח, קל ונוח
  • ניהול דיון וירטואלי עם צוותי פרויקט הכולל צפייה בהערות בצמוד למסמכים
  • צפייה במידע מכל מכשיר נייד
  • עבודה ב- ON LINE ו- OFF LINE כולל יכולות סנכרון של המסמכים
  • ניהול סבב חתימות ואישורים
  • שיתוף מידע עם גורמי חוץ באופן מאובטח ומוצפן כולל אישורי קבלה ותגובה
  • ועוד

לקוחות

ל- BOX מיליוני משתמשים ברחבי העולם, מאות אלפי ארגונים וקצב הצטרפות של כ-500 ארגונים כל שבוע במהלך השנה האחרונה. 92% מהארגונים המשתייכים לרשימת ה- 500 Fortune האמריקאית משתמשים ב- Box .

מעוניין לקבל מידע נוסף אודות הפתרון – לחץ כאן

ליצירת קשר : info@CloudCom.co.il

למאמר משלים

* הסקירה בוצעה על ידי מומחי היישום של ERP.ORG.IL בשיתוף עם מנהל המוצר ב- CloudCom Applications.

23.1.19 CIO FOCUS 2019 - הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים
בכנס השנתי השביעי של מועדון המנמ"רים, מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG: דגשים לפעילות המנמרים הצפויה לשנת 2019 , טכנולוגיות מובילות, מפגשים עם מומחים ועוד>>
18.12.18 סדנה: "שימוש מתקדם באקסל למנהלים"
בסדנה נסקור ונלמד על רבדים נוספים בתוכנת האקסל המסייעים למנהלים בניתוחי מידע כגון: ניתוחי רגישות, ניהול סיכונים ועוד. לפרטים והרשמה>>
25.12.18 סדנה: "Power BI"
בסדנה תתבצע היכרות עם Microsoft Power BI - פתרון לניתוח אנליטי מתקדם בענן. לפרטים והרשמה>>
22.1.19 סדנה: "להפיק יותר מה-SharePoint בארגון"
בסדנה נציג את ה-SharePoint על גרסאותיו ויכולותיו, כולל חדשנות וחידושים במוצר, ונתייחס לאתגרים של משתתפים ש-SharePoint מוטמע בארגונם. לפרטים והרשמה>>
28.1.19 סדנה: "בית ספר להורים - שעובדים"
בסדנה, המבוססת על עקרונות אדלריאניים, נלמד כיצד ליצור תשתית יחסים במשפחה, שתאפשר לנו לפעול באפקטיביות טובה יותר בשעות העבודה. לפרטים והרשמה>>
ספק טכנולוגיה / מתודולוגיה - חשוף פתרונות/יכולות לקהל הארגוני
באמצעות מפגש "בית פתוח" במשרדי ERP.ORG באפשרותך לחשוף פתרונות / יכולות לקהל הארגוני>>
כנסי FOCUS 2019
כנסי פוקוס לשנת 2019: הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים, ניהול שירות וחווית לקוח, בינה עסקית, מחשוב ארגוני, סייבר ואבטחת מידע, ניהול תשתיות ופיתוח בענן ועוד. לפרטים>>
אחזקה |  איכות הסביבה |  אינטרנט לעסקים |  ארגונומיה |  בדיקות תוכנה |  בינה עסקית - BI |  ייצור |  יישום אסטרטגיה |  למידה ארגונית |  מחשוב ענן - Cloud Computing |  מלאי |  מניסיונם של ארגונים |  משאבי אנוש |  מתודולוגיות יישום |  ניהול השינוי |  ניהול חיי מוצר - PLM |  ניהול ידע - KM |  ניהול מחסן מתקדם - WMS |  ניהול מסמכים |  ניהול מעבדה - LIMS |  ניהול פרויקטים |  סקירת פתרונות |  ניהול תהליכים - BPM |  ניהול IT |  פרוגרמות ותכנון פונקציונאלי |  פיתוח מנהלים |  קמעונאות |  קשרי לקוחות - CRM |  רכש |  רצפת ייצור |  שיווק ומכירות |  שרשרת האספקה |  תגמול ותמרוץ |  תכנון |  IT&Business Alignment |  Lean |  SMB |  SOA |  Start UP |  Tec Insights - Jack GOld |  אורח באתר |  דבר המומחה |  סקירת כנס |  סקירת מוצר |  קהילות מקצועיות - פורומים |  מ.ה - מרכזי התמחות |  MBTI - סוגי אישיות (טיפוסים) בארגון |  דף הבית |  תנאי השימוש באתר | 
כל הזכויות שמורות © 2005   created by CyberServe