NETSUITE
   דף הבית       צור קשר       פורומים       בלוגים       מונחים       מאמרים       מרכזי התמחות       סדנאות       אודות      כניסת מנויים   הרשם עכשיו
שלום אורח 
הרשמה לקבלת NewsLetter
מועדון המנמ"רים - מפגשי שיתוף ידע 2017
מפגשי שיתוף ידע של מועדון המנמ"רים לשנת 2017 יתמקדו באתגרים שונים הניצבים בפני המנמ"ר ויחידת ה-IT: תשתיות, יישומים, ניהול IT, אסטרטגיה וחדשנות ועוד>>
פתרונות "ניהול מסמכים ותוכן ארגוני"
מקבץ ספקים מובילים בתחום כולל פתרונות בתחום הסריקה, ארכוב, חתימה אלקטרונית, יצירת מסמכים ועוד. לפרטים>>>
פתרונות "Business Analytics"
מקבץ ספקים מובילים בנושא תחקור נתונים / Business Analytics >>
רשימת כנסי FOCUS 2017
כנסי Focus 2017 יתמקדו בטכנולוגיות ומתדולוגיות בנושאים שונים כגון: ERP, Cyber, BUSINESS ANALYTICS ועוד. לפירוט >>
SUITEWORLD ISRAEL 2017, ה-27.6.17
הזמנה לכנס הלקוחות השנתי של חברת NetCloud הנציגה הרשמית של NETSUITE בישראל - מערכת המחשוב הארגוני המובילה בעולם - בענן. לפרטים והרשמה...
12.7.17 "ERP FOCUS 2017 - כנס המחשוב הארגוני"
מטרת הכנס: לספק מידע עדכני אודות "השלב הבא" במערך המחשוב הארגוני - ERP ושילובו במחשוב ענן, רשתות חברתיות, מחשוב נייד, BIG DATA ו-ANALYTICS. לפרטים והרשמה...
18.7.17 - סדנה: יחסים בניהול וניהול יחסים בארגון
בסדנה יוצגו שתי גישות של אבחון והתערבות, המציידות את המנהלים בכלים מעשיים ואפקטיביים לבנייה וניהול מערך יחסים תומך בהנעת עובדים ויצירת מעורבות - Engagement. למידע נוסף >>

מאמרים

|
שלח באי-מייל גרסת הדפסה
סקירת מוצר: Box - ניהול, שיתוף ואחסון מידע בענן (דצמבר 12)
Box – המשווקת על בסיס SaaSהיא אפליקציה לעסקים לאחסון (cloud storage) ולשיתוף (content sharing) בענן, המשמשת כ-"קופסת כלים" מקוונת הנותנת מענה לצרכים רבים של הארגון בכל הנוגע לניהול תכנים. Box משלבת מגוון רחב של פתרונות ענן מובנים ונלווים הכוללים עורכים מקוונים למרבית המסמכים הקיימים תוך יצירת שיתופיות מקסימלית בין העובדים/הלקוחות או עם כל גורם אחר המתקשר אלקטרונית עם הארגון.


האתגר

יצירת סביבת עבודה משותפת לעובדי הארגון ושותפיו העסקיים המאפשרת ניהול קבוצות עבודה והתוצרים (מסמכים).

בארגונים רבים, הנעדרים סביבה מוסדרת שכזו, מסמכים ארגוניים המשקפים ידע צבור של עובדים, נתוני התקשרויות, אפיונים של מוצר חדש וכיו"ב מועברים באמצעים שונים, בין העובדים, ללא בקרת גרסאות, הרשאות, עדכונים ועוד. שעות עבודה רבות ונזקים כבדים נגרמים כתוצאה מתקשורת לקויה בין חברי הקבוצה: אובדן מסמכים, חוסר בהירות לגבי הגרסה המאושרת האחרונה, טעויות בתקשורת ובעיות בדואר האלקטרוני.

הפתרון

Box – המשווקת על בסיס SaaS היא אפליקציה לעסקים לאחסון ( cloud storage ) ולשיתוף ( content sharing ) בענן , המשמשת כ-"קופסת כלים" מקוונת הנותנת מענה לצרכים רבים של הארגון בכל הנוגע לניהול תכנים. Box משלבת מגוון רחב של פתרונות ענן מובנים ונלווים הכוללים עורכים מקוונים למרבית המסמכים הקיימים תוך יצירת שיתופיות מקסימלית בין העובדים/הלקוחות או עם כל גורם אחר המתקשר אלקטרונית עם הארגון.

בין התועלות

שיתוף תכנים ( content sharing ) בין אנשים (בארגון ומחוצה לו)
ניתן ליצור קבוצות משתמשים ולתת הרשאות לעריכת הקבצים או לצפייה בהם בלבד, וכן לערוך קבצים במשותף בדומה ל- Google Docs ולנהל דיונים ותגובות ,שמירת גרסאות, רשימת מטלות, הצפנה וניהול סיסמאות ועוד.

ממשק מתקדם
ל- Box ממשק נוח שבא לידי ביטוי בגרירת הקבצים מהמחשב, וזריקתם לחלון הדפדפן . בכל חיפוש של קובץ מסוים נדרשת הקלדה של אותיות ספורות בלבד על מנת לקבל את רשימת הקבצים המתאימה או לחילופין לתת לכל קובץ מספר תגיות כמו "שיווק", "קורות חיים" וכד', וכך למצוא אותם מהר יותר.

אינטגרציה
Box מאפשרת אינטגרציה מובנית ומתקדמת עם מאות יישומים חיצוניים כדוגמת Office, Google Analytics, Google Apps, Salesforce, SharePoint , Gmail,Zoho ועוד עשרות מערכות EMC מובילות בשוק כדוגמת Documentum , פתרונות מבית SAP ו- Oracle ועוד.

אדמיניסטרציה
Box מציעה קונסול אדמיניסטרטיבי מקיף וקל לשימוש עבור ארגונים הנזקקים לניהול עשרות, מאות ואף אלפי משתמשים, הקצאת הרשאות שונות למשתמשים שונים החל מהעלאה בלבד ועד לזכויות עדכון מלאות, הגנות בסיסמא או הקצאת תאריכי תפוגה לקישורי קבצים או לחומרים רגישים. כמו כן ניתן להפיק דו"חות אודות פעילויות של משתמשים או קבצים, כולל כניסות למערכת, הורדות והעלאות קבצים ועדכונים לפי טווחי תאריכים.

אבטחה
Box עומדת בתקני האבטחה המחמירים ביותר תוך שימוש בתקני אבטחה מחמירים מבוססי- 256bit AES SSL . בנוסף להבטחת 99.9% זמינות ברשת, לקוחות Box Business ו- Box Enterprise מפיקים תועלת מיכולות הכוללות בין היתר את הצפנת המידע המועבר, הצפנת המידע המאוחסן, אכיפת מדיניות סיסמאות מתוחכמת ,ניהול דרישות מורכבות של סיסמאות כולל ההיסטוריה שלהן ומדיניות איפוס ועוד.

יישומים לדוגמא (מניסיונם של ארגונים)

  • הפצת סיכומי ישיבות (הנהלה, דירקטוריון ועוד) ווידוא קבלתם על ידי המשתתפים
  • עדכון של קובץ אקסל אחד, על ידי משתמשים שונים, בו זמנית
  • הפצת קבצים גדולים באופן מאובטח, קל ונוח
  • ניהול דיון וירטואלי עם צוותי פרויקט הכולל צפייה בהערות בצמוד למסמכים
  • צפייה במידע מכל מכשיר נייד
  • עבודה ב- ON LINE ו- OFF LINE כולל יכולות סנכרון של המסמכים
  • ניהול סבב חתימות ואישורים
  • שיתוף מידע עם גורמי חוץ באופן מאובטח ומוצפן כולל אישורי קבלה ותגובה
  • ועוד

לקוחות

ל- BOX מיליוני משתמשים ברחבי העולם, מאות אלפי ארגונים וקצב הצטרפות של כ-500 ארגונים כל שבוע במהלך השנה האחרונה. 92% מהארגונים המשתייכים לרשימת ה- 500 Fortune האמריקאית משתמשים ב- Box .

מעוניין לקבל מידע נוסף אודות הפתרון – לחץ כאן

ליצירת קשר : info@CloudCom.co.il

למאמר משלים

* הסקירה בוצעה על ידי מומחי היישום של ERP.ORG.IL בשיתוף עם מנהל המוצר ב- CloudCom Applications.

ERP FOCUS 2017 - ה-12.7.17
מטרת הכנס: לספק מידע עדכני אודות "השלב הבא" במערך המחשוב הארגוני - ERP ושילובו במחשוב ענן, רשתות חברתיות, מחשוב נייד, BIG DATA ו-ANALYTICS. לפרטים והרשמה...
מפגשי שיתוף ידע 2017 של מועדון המנמ"רים
במפגשים, המתקיימים במסגרת מועדון המנמ"רים Business Alignment, מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG יינתנו סקירות מקצועיות ויתקיים דיון במתכונת "שולחן עגול". לפרטים והרשמה .>>
18.7.17 סדנה: "ניהול יחסים ויחסים בניהול - בארגון"
בסדנה יוצגו שתי גישות של אבחון והתערבות, המציידות את המנהלים בכלים מעשיים ואפקטיביים לבנייה וניהול מערך יחסים תומך בהנעת עובדים ויצירת מעורבות - Engagement. למידע נוסף >>
סקירת כנס: 2017 Business Analytics Focus
הכנס, שהתקיים בכפר המכביה בהשתתפותם של כ-150 מנהלים עסקיים, סיפק מידע אודות חדשנות ופתרונות טכנולוגיים מתקדמים למקבלי החלטות בארגון. בכנס שיתפו החברות סלקום ו-MinuteMedia מניסיונן בהקמת מערכי Business Analytics מתקדמים >>
MBTI - Presenting Type in Organizations
מודל ה-MBTI המתבסס על התיאוריה של קארל יונג אודות סוגי טיפוסים פסיכולוגיים, מסייע למנהלים בהנעת והעצמת עובדים ושיפור תפוקות ברמת העובד והצוות>>
סקירת כנס: CIO FOCUS 2017 - הכנס השנתי של מועדון המנמ"רים
הכנס החמישי של מועדון המנמ"רים מיסודן של IDC ישראל ו-ERP.ORG כלל סקירות מקצועיות מטעם IDC ו-KPMG, חשיפת טכנולוגיות מתקדמות מובילות לשוק ה-IT, הצגת תוכנית הפעילות של המועדון לשנת 2017 ודיוני שולחן עגול. לפרטים>>
מרכז התמחות: ניהול מסמכים ותוכן ארגוני
פירוט אודות ספקים מרכזיים בתחום ניהול מסמכים ותוכן ארגוני>>
אחזקה |  איכות הסביבה |  אינטרנט לעסקים |  ארגונומיה |  בדיקות תוכנה |  בינה עסקית - BI |  ייצור |  יישום אסטרטגיה |  למידה ארגונית |  מחשוב ענן - Cloud Computing |  מלאי |  מניסיונם של ארגונים |  משאבי אנוש |  מתודולוגיות יישום |  ניהול השינוי |  ניהול חיי מוצר - PLM |  ניהול ידע - KM |  ניהול מחסן מתקדם - WMS |  ניהול מסמכים |  ניהול מעבדה - LIMS |  ניהול פרויקטים |  סקירת פתרונות |  ניהול תהליכים - BPM |  ניהול IT |  פרוגרמות ותכנון פונקציונאלי |  פיתוח מנהלים |  קמעונאות |  קשרי לקוחות - CRM |  רכש |  רצפת ייצור |  שיווק ומכירות |  שרשרת האספקה |  תגמול ותמרוץ |  תכנון |  IT&Business Alignment |  Lean |  SMB |  SOA |  Start UP |  Tec Insights - Jack GOld |  אורח באתר |  דבר המומחה |  סקירת כנס |  סקירת מוצר |  קהילות מקצועיות - פורומים |  מ.ה - מרכזי התמחות |  MBTI - סוגי אישיות (טיפוסים) בארגון |  דף הבית |  תנאי השימוש באתר | 
כל הזכויות שמורות © 2005   created by CyberServe